【メルマガVol.12】オフィスの大掃除に役立つ「あるサービス」とは？

いつもお世話になっております。
富士精版印刷メルマガ担当の足立です。

今年も残すところあとわずかになりました。
年末に待ち受けているものといえば？そう、大掃除です。
ご家庭だけではなく、
オフィスも整理してスッキリした気持ちで
新しい1年を迎えたいものです。

ただ、仕事関係の資料を整理していると、
捨てるか残すかを迷ってしまうことがありませんか？
「たぶんもう使わない、でももし必要になったら…」
不安になって念のため残しておいた書類が、
棚にどっさり積み重なっているのは
オフィスによくある光景ではないでしょうか。

そこで今回ご紹介したいのが、「デジタル化して保存する方法」。
富士精版印刷が提供するスキャニングサービスをご活用いただくことで、
社内にあふれる資料をスッキリ整理させることができます。

【事例1】
T建設会社さま・・・
目的：過去30年分の設計図をデジタルアーカイブとして残したい

古い図面のため、折り目が付き黄ばみや罫線が
薄くなってしまっている箇所が見受けられましたが、
スキャニング時の解像度・濃度調整や
スキャニング後の修正をご提案しました。
大判サイズや大量のスキャニングにも対応可能です。

【事例2】
Bゴルフ倶楽部さま・・・
目的：スキャニングデータから冊子を作りたい

データや版が残っていない年史・社内報のスキャニングを行い、
少部数印刷対応とデジタルブック化をご提案しました。

大量の書類をスキャンしデータ化することで、
保管スペースを大幅に縮小したり、
パソコン内でフォルダごとに保存することで、
必要なタイミングですぐに取り出せたりするなど、
たくさんのメリットがあります。
大きなサイズの図面にも対応可能で、
スキャン後に色の補正がかけられるのもデジタルデータの利点です。

会社の大切な資料を残しつつ、
スマートに管理できるスキャニングサービスを、ぜひご活用ください。
料金や納期などに関するご質問は、
お問い合わせフォームからお寄せください。

お問い合わせはこちら